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Descriptif détaillé
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[OFFRE POURVUE] ASSISTANT.E DE FORMATION - TOTEM -H/F
- Type de contrat : CDI
- Formation : BTS NDRC (NRC)
Description
OFFRE A POURVOIR EN CDI
TOTEM FORMATION à Cesson-Sévigné
CRÉÉ EN 2011, NOTRE NOM « TOTEM » N’A PAS ÉTÉ CHOISI PAR HASARD MAIS POUR TRANSMETTRE L’IDÉE DE VALEURS SOLIDES ET ANCRÉES DANS NOTRE FONCTIONNEMENT. APPROCHE PÉDAGOGIQUE INNOVANTE, FORT DÉVELOPPEMENT ET NOTORIÉTÉ GRANDISSANTE SONT LES ÉLÉMENTS QUI NOUS CARACTÉRISENT.
Dans le cadre du développement de notre campus, nous recrutons un.e assistant.e de formation
Rattaché(e) au Service Formation, vos missions principales seront :
Administratif pédagogique
- Accompagne les étudiants sur leurs interrogations et les dirige vers les personnes adéquates selon les besoins
- Adresse les convocations aux différents examens : écrits et oraux
- Réalise le suivi de la saisie des notes et des commentaires formateurs avec le coordinateur pédagogique
- Crée, génère et transmets les bulletins et relevés de notes aux étudiants et entreprises pour l’ensemble des formations
- Participe à l’organisation des BTS Blancs en collaboration avec l’équipe Formation
- Participe à l’organisation des partiels des Formations supérieures
- Réalise le suivi administratif avec les certificateurs partenaires sur les différentes platefomes: (parchemins, dossiers, documents…)
Planification
- Saisie des calendriers, des périodes dans galia
- Mise en forme du planning et attribution des salles et modification suivant les besoins y compris pour le distanciel
- Accompagner et informer les étudiants sur leur planning de cours
Préparation du conseil de classe
- Organise et prépare les conseils de classe avec le/la chargé(e) de formation
- Préparation et diffusion du procès-verbal
- Suivi et mise à jour du planning sur les différentes plateformes
- Suivi des étudiants sur la partie pédagogique et la vie au centre de formation
- Mise à jour des tableaux de bords du service formation
- Reporting auprès de la Responsable du service formation
Votre profil
Compétences techniques:
Maîtrise du pack office : word excel
Maitrise de la plateforme LMS Totem ( Galia)
Compétences Comportementales :
Être à l’écoute, faire preuve d’empathie en restant assertif
Organisationnelles et relationnelles / Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur
Respectueux des règles de fonctionnement, des horaires et de ses collègues
Confidentialité
Poste à pourvoir en CDI
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