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[POURVUE] ASSISTANT.E DE FORMATION - TOTEM FORMATION - H/F
Description
OFFRE EN CDI
CDI 35h à pourvoir dès janvier
Vous souhaitez suivre et accompagner nos étudiants dans leur formation, tout en intégrant une entreprise aux valeurs fortes ?
TOTEM Formation est une école de commerce proposant des formations du bac+2 au bac+5 en alternance et en initial.
CRÉÉ EN 2011, NOTRE NOM « TOTEM » N’A PAS ÉTÉ CHOISI PAR HASARD MAIS POUR TRANSMETTRE L’IDÉE DE VALEURS SOLIDES ET ANCRÉES DANS NOTRE FONCTIONNEMENT. APPROCHE PÉDAGOGIQUE INNOVANTE, FORT DÉVELOPPEMENT ET NOTORIÉTÉ GRANDISSANTE SONT LES ÉLÉMENTS QUI NOUS CARACTÉRISENT.
Dans le cadre de l'ouverture de nouvelles formations, nous recrutons un.e assistant.e de formation H/F.
RATTACHÉ(E) AU SERVICE FORMATION, VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT :
Administratif pédagogique :
- Accompagne les étudiants sur leurs interrogations et les dirige vers les personnes adéquates selon les besoins
- Organise la partie logistique de la rentrée des étudiants
- Adresse les convocations aux différents examens Post BTS et pour la rentrée
- Réalise le suivi de la saisie des notes et des commentaires formateurs avec le coordinateur pédagogique
- Crée, génère et transmets les documents administratifs aux étudiants (bulletins, relevés, certificats, attestation…) et entreprises pour l’ensemble des formations
- Participe à l’organisation des BTS Blancs en collaboration avec l’équipe Formation : réception des sujets…
- Participe à l’organisation des partiels des Formations supérieures
- Réalise le suivi administratif avec les certificateurs partenaires sur les différentes plateformes Post BTS : (parchemins, dossiers, documents…)
- Saisie des calendriers, des périodes et des parcours individualisés
Préparation du conseil de classe :
- Organise et prépare les conseils de classe avec le/la chargé(e) de formation
- Prépare les tableaux de bord
- Diffuse les procès-verbaux
VOTRE PROFIL
Compétences techniques:
- Maîtrise du pack office : word excel
- Maitrise de la plateforme LMS Totem ( Galia)
Compétences Comportementales :
- Être à l’écoute, faire preuve d’empathie en restant assertif
- Organisationnelles et relationnelles / Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur
- Respectueux des règles de fonctionnement, des horaires et de ses collègues
- Confidentialité
CV à adresser à Gwénaëlle AOUSTIN, Responsable Développement Formations : G.AOUSTIN@TOTEMFORMATION.FR
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