Rentrée 2020 : Comment bien s'organiser ?

RENTRÉE : COMMENT BIEN S’ORGANISER ?

C’est la rentrée mais vous êtes déjà débordé.e ?

Découvrez nos conseils pour optimiser votre temps et vous organiser dans vos tâches.

Listez vos tâches

Pour commencer il est important de lister toutes ses tâches, qu’elles soient journalières, hebdomadaires voire mensuelles. Avoir une liste claire et bien définie vous permettra de visualiser l’ensemble de vos tâches et ainsi être à jour.

Priorisez-les

Classez vos tâches de la plus importante à la moins importante. Pour cela nous vous conseillons de faire un tableau ou bien d’utiliser des outils tels que Trello par exemple. En travaillant sur ce point vous serez plus efficace dans la réalisation de vos tâches et vous n’aurez plus cette impression de n’avoir rien fait.

Mettez des échéances

Fixez-vous des deadlines ! Cela vous permettra de mieux vous organiser dans vos tâches et éviter d’être submergé.e de travail au dernier moment. De plus vous pourrez diminuer votre temps de travail quotidien en vous y prenant en avance.

Savoir dire « non »

Il est parfois difficile de dire non par peur de vexer la personne en face de soit ou par peur de « mal faire ». Au contraire voyez ça comme un atout ! Que ce soit au travail ou à l’école il ne faut pas avoir peur de dire non. Si vous répondez positivement à chaque tâche que l’on vous donne alors qu’elle ne vous concerne pas, vous allez vite être débordé.e. Bien sûr l’idée n’est pas de tout refuser mais cette capacité à dire non vous laissera plus de temps à réaliser vos tâches et ainsi améliorer leur qualité de rendement.

Optimisez votre espace de travail

Améliorer sa productivité passe aussi par l’optimisation de son espace de travail. Votre lieu de travail doit être un lieu propice à l’efficacité et au déploiement de vos compétences. Évitez tout espace trop encombré ou bien trop bruyant. En bref évitez toute distraction. Il vaut mieux travailler 30-40min en étant concentré.e et productif.ve que 1 à 2 heures en étant distrait. Faites-le réellement et vous y verrez du changement.        

Nous espérons que ces conseils vous serviront à être mieux organisé.e et que votre productivité ne cessera d’augmenter !

Très belle rentrée à tous chez TOTEM