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Descriptif détaillé
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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE - BAC +2 - H/F
- Type de contrat : Alternance
- Formation : BTS GPME
- Durée : 24
Description
Poste en alternance - BTS GPME - Cesson-Sevigné
Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME, notre école de commerce Totem Formation recherche, pour une entreprise partenaire spécialisée dans le financement de formation , un.e Assistant.e Administratif.ve en alternance H/F
REJOINDRE CETTE ENTREPRISE PARTENAIRE C'EST :
•Avoir un poste polyvalent où vous pourrez découvrir des tas de sujets différents.
•Rejoindre une équipe dynamique.
•Vous faire vos premières armes dans le monde de l'administratif.
LES REJOINDRE C’EST UNE CHOSE MAIS CONCRÈTEMENT POUR Y FAIRE QUOI ?
•Traiter les demandes de financement des dossiers de formation
• Instruire et engager les dossiers simples
•Contrôler les données dans le SI Métier
•Suivre et relancer si nécessaire les dossiers en attente de régularisation
•Mettre en paiement les demandes de remboursement de dossiers de formation
•Vérifier la cohérence des demandes de remboursement avec les engagements (contrôle des justificatifs)
•Générer la facture dans le système informatique
•Fournir le bilan opérationnel et économique des formations prises en charges
•Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
• Appuyer les assistants et chargés de formation/conseillers Formation
•Prendre en charge des appels et des mails
•Prendre des rendez-vous pour les conseillers/chargés de formation
•Réaliser des travaux administratifs divers
•Collecter de l’information auprès des adhérents et alimenter le CRM
•Travailler en lien avec l’ensemble de l’équipe
Ce poste est basé sur Cesson-Sévigné.
ET VOUS ?
• Vous avez idéalement une première expérience du commerce, notamment au travers de stage ?
• Vous êtes rigoureux, dynamique et savez développer de bonnes relations ?
• Vous avez une appétence pour le commerce ?
Si la réponse à ces 3 questions est oui, alors postulez !
NOTRE PROCESS RECRUTEMENT :
•Postulez à cette offre !
•Elodie, chargée d’admission sur cette formation, vous contactera pour discuter de votre projet et vous proposer un échange personnalisé
•Alexandre, prendra le relais pour vous coacher et soumettre votre candidature à l’entreprise partenaire
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