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[POURVUE] CHARGÉ.E D'ACCUEIL - TOTEM FORMATION - H/F
- Type de contrat : CDD
Description
CDD EVOLUTIF - RENNES - 35H
Implantée depuis 10 ans sur Cesson Sévigné, Totem est avant tout une Ecole de Commerce à taille humaine qui propose des formations post-bac du BTS au Mastère en alternance ou en initial.
Notre environnement pédagogique novateur nous permet d’offrir un cadre bienveillant et propice à l'émulation, aux échanges.
Ce qui contribue à notre croissance d’année en année et nous amène à renforcer le service accueil dès maintenant.
Vos missions
Supervision et missions de l’accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer les courriels
- Apporter un appui à la gestion du courrier
- Saisir dans le logiciel interne les absences et retards des étudiants
- Editer les feuilles de présences et attestations mensuelles
- Suivre les émargements
- Assurer la préparation et collecte des documents de rentrée
- Gérer les consommables, drive
- Réceptionner les livraisons pour les services
- Apporter un appui administratif au service comptabilité
- Assurer occasionnellement le transport et le rangement d'archives
- Manager l’agent d’accueil
Gestion du bâtiment au quotidien
- Gestion des prospectus, des brochures et des plans à disposition du public ainsi que de l'affichage réglementaire
- Ouverture et fermeture des salles : fenêtres, store, propreté….
- Gestion tables et chaises
- Garant de la sécurité du parking
- Participe et apporte un appui logistique aux réunions et aux séminaires
Accompagnement technique
- Garant du fonctionnement multimédias (télévision ,Vidéo projecteur ….)
- Accompagnement formateurs et étudiants sur les différents outils bureautique
Votre profil
Vous avez une expérience d'un minimum de 3 ans dans un poste similaire.
Aptitude relationnelle, Sens de l’accueil et du contact
Compétence Organisationnelle
Autonomie et prise d’initiative, rigueur
Maintenance technique
BTS : GPME, SAM …
Maîtrise orale et écrite du français
Goût et capacités pour le travail en équipe
Poste à pourvoir immédiatement
CDD
35h
Mutuelle entreprise
CV et lettre de motivation à k.vanoukia@totemformation.fr
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